日前,笔者在采访中了解到,成本居高不下、订单不够饱和、人员流动频繁三个突出问题严重困扰企业内部的发展。而质量控制、技术研发、团队建设、服务提升等核心要素,依然成为多数企业内务管理的着力点。
调整管理模式 广泛调动积极因素
在经济形势不景气的情况下,抱团取暖已成为多数灯饰照明企业谋求过冬的举措。在内务管理上,企业同样想出合作取暖、调动各种积极因素全面参与管理的方式,以节省成本、强化竞争力。
中山市开阳灯饰照明有限公司董事长梁芝旺介绍,在这样的经济形势下,成本居高不下成为困扰企业发展的最大难题,对于规模小的、摊子小的企业来说倒还好,对于“胖子”来说则必须“瘦身”,否则,高昂的人工、租金、管理及其他开支,很快会让企业从薄利润到零利润,以至负增长。
成本是从管理中节省出来的。从大的方面来说,通过调整管理模式节省成本开支,已成为多数企业的共识。其中,像利润分成管理模式、阿米巴独立核算模式几年前已为部分灯饰照明企业实践成功。利润分成管理模式,以委托经理人管理这种主要的方式来操作工厂管理,因为经理人的积极性被调动,在管理上自觉节省不必要的成本开支;逢产能不够饱和的情况,经理人还会主动寻找外单加工,以维持工厂费用及盈利,对公司来说省心省事。阿米巴管理重在各个环节的独立核算,生产利润透明,利于调动每个个体的积极性、减少浪费,但对清算管理及配套要求较高,目前这种模式只被灯饰照明行业小部分企业采用。而在小的方面,一些中小企业通过明确职责、优化流程、强化品质控制及执行力度等方式,进一步疏通生产管理,提高各个环节的匹配度。
此外,由于灯饰行业淡季旺季分明、订单量不均匀特征突出,一些企业根据自身产品定位、优势与劣势,选择生产外包、股份合作经营等形式互补优势、抱团取暖。
建设企业文化 打造高效团队
企业文化建设、团队打造是一项长期的工程。近几年,随着珠三角出现严重的用工荒,加上人员流失率居高不下,多数企业越来越意识到企业文化的重要性。文化是一个企业的魂,也是打造优秀、稳固团队,增加员工向心力、凝聚力的内在要素。没有自己的文化,一个企业很难走远。同时,企业留人、用人的成效,与文化建设的程度密切相关。
日前,在采访中山市古镇高雅灯饰电器厂总经理何耀文获悉,高雅公司近年来着力打造“家庭·学校·军队”三位一体的企业文化。家庭文化,即高雅公司的全体员工、供应商等都属于家人的范畴。公司通过定期开展员工生日晚会、目标达成后集体旅游等活动营造轻松愉快的家庭氛围;通过保证全员的知情权、参与权调动全员的积极性与管理热情。学校文化,即公司通过在公司内部开课,组织相关人员针对出现的问题进行培训,通过外派人员到专门培训机构学习感恩、团队凝聚力、执行力等内容,培养人才,统一思想。军队文化,即公司每年年初对生产部、销售部都会定好当年的目标,而每月月底全公司总结大会总结当月的成绩,制定下月的工作计划,针对各部门目标达成状况实行相应的奖励和乐捐,以此培养团队执行。高雅公司的“家庭·学校·军队”三位一体的企业文化,融企业凝聚力、团队打造、人才培养、高效执行力于一体,堪称企业文化之典范。
事实上,像木林森举办大型的才艺大赛活动、组织旅游、成立学院、集体庆生、拓展训练等系列举动,同样致力于打造和谐而富于凝聚力的企业文化。
而机制打造与制度建设既是企业文化的保障,也是企业文化的载体。譬如高雅公司通过有效的激励机制与工厂管理制度,成功解决了公司招人、留人的问题,有效调动了全员参与管理的积极性。
狠抓技术研发 强化推新能力
技术研发、新品推出能力是考验一个品牌竞争实力的重要指标。无论在经济繁荣或市场萧条的情况下,这是一项不变的法则。
LED这种绿色光源提高了对技术研发的要求,也让智能化成为趋势。LED上游芯片、封装环节对技术要求较高自不必说,除韩国、日本、台湾等地区之外,通常只有具备一定实力的企业才可能从事上游端的技术生产。而多数中小型灯饰照明企业主要集中在LED下游应用领域。它们或从节省成本出发,或从光效应用出发进行照明应用领域的研发。而灯饰讲究个性化,其创新主要集中在外观款式上。
中山市极美照明电器有限公司注重产品创新,一是在光的应用能力方面反应迅速,去年年初推出单色LED、年底推出三色LED灯管,今年10月份又将推出无极灯管。二是在灯饰研发上,极美照明注重款式的实用性和接地气,注重商家的适销性,推出的新品消费者易于接受。据悉,极美设有两个专门的研发队伍及部门,分别专注于款式的变更和结构、光源的研发,其产品非常注重原创。
此外,像欧普、天朗及其他众多企业都把新品研发作为公司的重心,一方面希望能在行业淡季中加强企业自身的竞争力,另一方面主动迎接个性化、智能化的趋势潮流。
加强供应商管理 优化供应链系统
白热化的市场竞争,无论是在产品还是价格这种终极杀手锏的比拼,考验企业的不止是其内部管理,实际上是对其整个供应链条的检验。因为企业要保证产品质量、交货速度、性价比、服务等诸方面的优势,必须从产品结构规划、从供应源头抓起。
首先,供应商的管理直接涉及到提供原材料的质量、元器件交货的速度,包括与企业同步发展的进度、对企业资金等方面支持的力度。譬如勤上光电通过大采购、大物流、技术优化,打造最优性价比的产品。卡迈奇作为“谁是欧式灯出货速度第1名?”核心竞争力的践行品牌,其公司内部在供应商管理上形成了一种稳定的常规机制,即每月下旬设有供应商例会,邀请优质供应商来工厂一起开会、吃饭。例会流程包括,首先以PPT图片形式展示出本月的质量问题,分析原因,让供应商提出解决方案。其次,在解决质量问题以后,让供应商提出自己在企业管理方面存在的困难,譬如如果供应商资金方面有困难解决不了,公司会想办法,或者发动大家的力量帮其解决。总结起来,就是公司通过抱团作战、互动合作的形式,共同解决问题,强化质量意识,解决供应商的后顾之忧。
同时,越来越多的照明厂家加快提升自己的供应链控制内功。包括优化供应商、制造商、物流商、销售商、零售商等企业之间的合作管理,以及企业内部部门的有效管理(上文谈过)。通过优化供应链管理,一方面可以协同作战,降低库存和成本,另一方面可以借助上下游反馈信息及协助力量,及时预测和把握未来趋势。
加快机械化进度 改进工艺流程
随着人工与管理成本越来越高大,照明行业有实力的前瞻性企业早已开始向机械化、自动化生产迈进。
据中山市合力博程灯饰有限公司总经理张寅虎介绍,为飞利浦、宜家等国际大牌加工生产的泰德集团,机械化改造基本完成。譬如其喷油、喷粉工艺全部采用机械手———效率与精确度高、品质有保证。但类似这种大型先进设备,通常只有大量生产、大型制造的企业才可能实际使用,撇开昂贵的投资成本不谈,单单调试机械手一次差不多需要两个多小时的时间。这对于生产批量不够大的制造企业,时间成本难以承受,实际操作也不太实用。
此外,像江门市领航照明、上海绿源集团这类在照明行业具备一定规模的企业,几年前已将机械化、自动化改造列入企业发展重要议程。除贴片机、插件机、老化检测线、生产流水线这些设备之外,工厂引进高级技术人才长年专注于生产自动化改造,一些机器设备甚至拥有自己的专利技术。而从长远来看,机械化、自动化既是时代的要求,也是照明企业形成强势竞争力的必要条件。